各学院(系)：根据教育部高校学生司的文件通知，要求在学生火车票优惠卡写入学生信息，并将软件中含有优惠卡序列号信息的数据库文件导出，由学校负责数据上传的工作人员上传到学信网，对未写入信息的火车票优惠卡不予发售优惠票。此项工作涉及学生数量大，对数据准确性要求高，请各学院安排专人负责此项工作，尽快组织完成，现将相关要求通知如下： 一、面向对象此次乘车优惠卡写入信息面向对象为：研究生新生。委培、在职、留学的学生不在办理范围之内。二、填写要求：1．确保优惠卡信息写入机器可用，并下载安装好优惠卡机器软件。（软件下载:http://www.khnt.com/service/download/）,如机器无法工作，请与相邻院系调剂，并将问题机器交还学籍办送公司维修.2．学生优惠卡领取。由院系工作人员领取，紫金港校区所在院系到办事大厅领取，紫金港校区之外的院系到研究生院管理处领取（教11-221）。3．学生班级（专业）、学号、姓名、学制、入学时间、购票区间（家庭）、身份证号码等七项内容可从研究生管理信息系统中导出，导入优惠卡机器软件，此部分数据只做核实，不作修改，将学生优惠卡单张放在机器上，将软件中的学生信息写入优惠卡，并将优惠卡序列号自动导入到软件中，最后将机器软件生成导出的dbf文件发送给研究生管理处，glc@zju.edu.cn信箱，截止时间11月30日。4．学生请维护研究生院管理信息系统中的“火车到站名”字段，火车到站名在火车车站字典数据（见附件1）中选择，且须和研究生证中手填的乘车区间一致，院系写卡时需和学生证进行核对。火车到站名即优惠卡软件中的购票区间（家庭）字段最大长度为8个汉字。如该生乘车区间为杭州-德州，在火车车"站字典中数据为“德州”，则填写“德州”，不可填写“德州市”、“德州站”。如杭州-北京，有“北京北”，“北京东”，“北京南”，“北京西”，不确定是哪个站，请填写“北京”，三、注意事项1.班级、学号、姓名、入学时间、购票区间（家庭）、身份证号码的数据格式为：文本；2.学生“火车到站名”一旦上报便不可修改，如确有改动，则需提交公安部门户籍证明到院系，由院系统一将更改材料交学籍办；3.我校每学年于5月和12月两次开通学信网“学生票”数据报送通道，进行研究生火车优惠卡信息报送； 4．研究生务必保证“身份证号码”、“家庭住址”和“火车到站名”三项的准确性，家庭住址和火车到站信息的一致性；5.不得随意更改家庭信息及到站信息，也不得任意填写到站信息，由此导致的后果，由责任人承担。四、研究生火车优惠卡火车到站名更改1．部分研究生由于家庭住址变动或铁路线路改变需更改火车到站名信息，在4月下旬和11月下旬向所在院系研究生科提出更改申请；提交一份申请书及相关材料。2.研究生管理处学籍管理办公室在5月和12月，集中受理由院系统一审核并导出的更改后的火车优惠卡信息，向学信网报送。3.院系收齐研究生证（手写更改到站信息），到研究生管理处学籍管理办公室加盖“九游真人网站校正章”；五、研究生火车优惠卡补卡1．部分研究生由于学生证遗失，或火车优惠卡损毁需补卡，向所在院系研究生科补卡；2．院系自行规定时间受理学生的补卡工作。 附件1：火车到站名研究生管理处2014年11月10日
有关研究生：2014—2015学年冬季学期研究生英语交流能力课程考试（面试）安排已定（时间地点详见附件），本次面试安排以秋季学期研究生英语交流能力课程日常教学班为单位，教学班内的具体面试顺序及时间由任课教师统一安排；请秋季学期研究生英语交流能力课程选课成功的研究生遵从任课教师的安排，按时参加面试。面试规则详见《浙江大学研究生英语教学的有关规定》（浙大研院〔2010〕5号）。 附件：2014—2015学年冬季学期研究生英语交流能力课程考试（面试）安排一览表 研究生培养处 2014年11月7日
各位研究生，相关本科生、进修生：根据“2014-2015学年秋冬学期研究生课程网上选课日程安排”，冬季学期研究生课程补（退）选阶段将于11月17日上午9:00至12月5日下午4:00进行。现将相关注意事项通知如下：1. 补（退）选期间可以补（退）选冬季学期课程（不含秋冬连上课程）。所有课程无需经过选课处理，有容量的课程即选即中，没有容量的课程可先候补，等有人退出后按候补志愿先后依次选入。2. 由于部分课程容量有限需要候补，对已提交候选意向的课程学生可先去上课，以保证课程修读的完整性。3. 补（退）课由学生直接在研究生信息管理系统中操作，任课教师、各学院研究生科及研究生培养处不直接办理补（退）课手续。4. 12月5日下午5:00后，请务必在研究生信息管理系统确认本人冬季学期的最终选课结果。 研究生培养处2014.11.6
各相关学院（系）：近期，国务院学位委员会办公室希望加强工程硕士专业学位研究生教育典型事例的宣传工作。接“全国工程专业学位研究生教育指导委员会”秘书处通知，要求提供工程硕士专业学位研究生教育方面的宣传资料。现将有关事项通知如下。一、请各相关学院（系）注意收集和撰写以下四方面的材料：1.工程硕士专业学位研究生在课程学习、实习实践、论文工作等方面成长事例；2.工程硕士学位获得者在经济发展和社会进步等方面成才事例；3.从事工程硕士专业学位研究生教育的教师、导师和管理人员在教书育人和管理育人中的典型事例；4.总结和提炼取得较好成效的工程硕士专业学位的培养举措。 二、宣传材料的范围：1.“做出突出贡献工程硕士学位获得者”；2.“工程硕士实习实践优秀成果获得者”；3.“全国示范性工程专业学位研究生联合培养基地”；4. 教师、导师和管理人员等先进工作者材料；5. 工程硕士专业学位培养等方面的材料。三、材料书写要求：材料内容应突出重点，要求精炼简洁，字数以500字左右为宜。介绍培养和管理等方面的举措和成效，可考虑结构化（如：存在问题、改革内容、创新要点、实际效果）的介绍方式，也可考虑以“一张图告诉你”的介绍方式。介绍个人的材料应配有相关照片，照片应体现出本人的工作场景。照片须有图注（时间、地点、人物姓名、内容）。四、“全国工程专业学位研究生教育指导委员会”将遴选质量上乘的材料，推荐到“全国工程专业学位研究生教育网”、相关期刊、“清华大学研究生教育”等微信平台予以宣传。五、请于2014年11月28日前，将材料的电子版发送至gyh@zju.edu.cn。请相关学院（系）按照教指委的通知要求，认真总结、撰写我校与工程硕士专业学位研究生教育相关的培养举措、典型事例及先进事迹。 研究生院 2014年10月30日
各相关学院（系）： 2010年，教育部启动了“卓越工程师教育培养计划”（以下简称“卓越计划”）。现接“全国工程专业学位研究生教育指导委员会”秘书处通知，请被列入“卓越计划”且已将该计划延伸到工程硕士专业学位研究生教育的学院（系），递交在工程硕士专业学位研究生教育中实施“卓越计划”的总结报告，内容包括：具体做法，如何与本科教育相衔接，相关经验、建议以及存在问题等。“全国工程专业学位研究生教育指导委员会”会将取得较好实施成效的材料推荐到今后召开的全国会议上作经验交流，同时作为研究生教育工作成果提交到国务院学位委员会办公室。请各相关学院（系）按照教指委的通知要求，认真撰写总结报告，并请于11月10日前将总结报告的电子版发送至gyh@zju.edu.cn。 研究生培养处 2014年10月30日附件：我校实施“卓越工程师教育培养计划”的专业（学科）
各学院（系），各研究生：根据《浙江大学研究生资助管理办法（试行）》（浙大发研〔2014〕81号）文件精神，现启动2014年优秀博士生岗位助学金评选工作，相关事项通知如下：一、参评对象要求（1）品学兼优、潜能突出；（2）截止2014年秋季，已通过博士生中期考核；（3）正常学制内的全日制非在职博士生（不包括八年制医学博士生）。二、评选流程及安排（1）11月10日前，请各院系将“优秀博士生岗位助学金评选实施细则”电子版上传至研工部“任务管理平台”。（2）11月20日前，请各院系将“优秀博士生岗位助学金名单汇总表”电子版发至：xmn@zju.edu.cn，同时纸质材料签字盖章后交至：玉泉校区研究生院教11－221室/紫金港行政服务办事大厅研究生院窗口。（3）研究生院将在12月完成优秀博士生岗位助学金的发放工作，具体额度为10000元/人，一次性发放。（4）请各院系在评审过程中“公平、公正、公开”。院系公示时间不得少于3个工作日。三、关于2014年秋季中期考核的说明院系在开展2014年秋季中期考核过程中，请在11月20日前完成考核工作，并将完成考核的名单发至：xmn@zju.edu.cn，以便于12月完成通过考核的博士生岗助标准的上调工作。逾期，岗助标准将推迟上调。 研究生管理处2014年10月29日 附件：1、优秀博士生岗位助学金名额分配表2、院系优秀博士生岗位助学金名单汇总表
各学院（系）：2015届浙江大学全日制毕业研究生图像信息采集（毕业证及学位证照片拍摄）及信息核对工作定于11月中旬开始，具体日期安排见附表。为了切实做好信息核对与照片拍摄工作，特将有关事项通知如下： 一、拍照要求1、研究生院组织的新华社图像采集信息用于全日制研究生毕业证与学位证书及国家学历学位认证平台，预计于2015年毕业的所有研究生务必参加本次图像拍摄（已拍摄的无须再拍）。2、2014年之前已拍照但未毕业的研究生不需再重拍，具体请登录学信网（http://xjxl.chsi.com.cn）核对是否有本人毕业照片，有，请选择点击“照片正确”，再查询研究生院系统中是否有同样的照片，研究生院系统如有，表明已经有毕业照片。如学信网有，研究生院系统无毕业照片，请发邮件到glc@zju.edu.cn，告知您的学号，姓名，身份证号码，研究生院工作人员会每周作一次关联处理。 3、本次由研究生院安排的新华社图像采集工作与学校其他机构的存档拍照不同，每位应届毕业生必须参加。如不按时参加，在教育部学信平台没有图像信息的，将无法上传学历信息（不能按时获得学历证书及认证学历信息）。 4、2015届毕业研究生个人照拍摄定于2014年11月10日至11月17日期间的工作日进行（见附表）。因故不能按时参加拍照的同学，请参加12月11日下午的补拍。 5、根据学信网要求，硕转博研究生于硕士生阶段采集的照片不能用于博士毕业信息，进入博士生阶段后，必须重新采集图像信息。6、要求随带研究生证、身份证（护照）。 7、要求服装整齐、端庄，穿着正装。 8、各学院（系）应事先按照约150人/小时，适当进行人员时段分配，组织本学院（系）研究生按时到拍照现场，以免拍照研究生等待时间过长及现场过于拥挤。各学院（系）必须派4名工作人员（电子登记、纸质登记、发号牌、维持秩序）在拍摄现场组织、指挥学生进行有序拍照。 错过本院系拍摄时间段的，一律到拍摄所在半天的最后时段来拍摄，不得中间插队（规定时间段内无其他院系学生数据）。二、拍照程序： 1、拍照研究生要在纸质信息采集表上签名，填写学号，按排队顺序编制拍摄序号（采用四位码：从0001始依次拍摄）； 2、按照拍摄序号领取“号牌”； 3、将领到的拍摄序号填写入电子信息采集表。4、按照拍摄序号的顺序逐个入场拍照。请务必按“号牌”的顺序排队入场，不得自行更换号牌或插队、掉队，否则将导致单位时间段内所有学生图像与本人无法匹配。拍照完毕后将“号牌”交回现场工作人员。 注：拍照前请登录研究生管理信息系统，查询自己的身份证件信息是否有误，如果有误，请提早联系研究生管理处学籍办，进行更改：（1）使用现役军人证件的研究生，已有身份证号的需将原军人证件，身份证，学生证，三个证件复印后，经院系签名核对后，交学籍办更改证件号码。（建议军人证件号尽快改为身份证号，学信网照片目前以身份证作为唯一查询方式）（2）身份证只有15位的，必须升位，请将身份证复印件交学籍办。（3）其他身份信息有误的，必须提交户籍管理部门出具的证明及新身份证复印件，并申请学籍异动进行更改。5、本次图像采集暨拍摄费按教育部办公厅、新华社办公厅（教学厅[2002]5号）文件标准收取，每人15元，提供纸质2寸照及1寸照一版用于学历、学位证书等。拍摄费由各学院（系）收齐，在拍照当天交给摄影师，由摄影师转交新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心。 （请院系尽可能提前收费，如现场要收费，请院系自己安排其他工作人员收费）三、温馨提示： 1、本次拍摄的毕业研究生照片将于2015年2月底印制完成返回学校，届时通知各学院（系）到研究生管理处学籍管理办公室领取纸质照片。 集体拍摄的电子照片研究生管理处会统一上传到研究生管理信息系统。2、2015年2月以后，请已参加图像信息采集的研究生，务必登陆《中国高等教育学生信息网》http://xjxl.chsi.com.cn，进入“图像校对”，核对个人图像信息。如图像信息有误或图片非本人的，请及时联系所在院系，由院系报送至学籍办，学籍办统一联系中国图片社图像采集调度室，进行修正。图像无法予以修正的学生请重新拍摄。 3、补拍时间之后还有未按日程参加拍照的2015届毕业研究生，个人散拍图像采集方法如下：（1）在省内的，请自行与新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心联系其它拍照时间：0571－87056261、0571-87204998。（2）在省外的，可以就近在当地新华社进行图像信息采集。（3）信息采集表中学校的基本内容为：浙江大学代码：10335，学校地址：杭州浙大路38号，邮编：310027。（4）自行联系拍摄的毕业照片，纸质照片请同学务必以本人联系方式收取，交给所在学院（系）研究生科；电子照片请同学在学信网核对后下载并发送至glc@zju.edu.cn，邮件中说明学号、姓名、身份证号，以便学籍办及时关联学历注册信息。 研究生院2014年10月29日详细拍摄地址1：玉泉校区 预拍日期段 范围 详细时间段 院系（或教学点/班级） 人数 联系人及电话 拍摄地点 11月10日(周一) 上午 8:30-9:50 控制 178 黄懿明87951921 玉泉校区教18 (智能所)一楼大厅 9:50-10:50 光电 146 王秀萍87951869 10:50-12:00 信电 183 王锐87951572 11月10日 (周一) 下午 13:00-13:50 数学 104 韩东87953834 玉泉校区 教八-429 13:50-15:00 化学 101 黄珍珍87951352 15:00-15:40 物理 91 江丹87953259 15:40-16:30 地科 107 朱建丽87951336 11月11日 （周二） 上午 上午8:30-10:30 电气 270 王薇87951691 玉泉校区 教十-石化之家-外间 上午10:30-12:30 机械 291 宋晓云87951931 11月11日 （周二） 下午 下午13:30-14:40 能源 202 方惠英87951008 下午14:40-15:50 化工 241 许亚洲87951502 下午15:50-16:30 高分子 88 沈通87951892 11月17日 （周一） 上午 上午8:30-10:30 计算机 300 贺蓓87952168 玉泉校区 曹光彪东楼1楼大厅 上午10:30-12:00 经济 171 周晓红87951474 11月17日 （周一） 下午 下午13:30-14:50 材料 163 杨倩87953141 下午14:50-16:00 生仪 123 黄琪87951585 下午16:00-16:30 航天 70 朱燕君87952899 详细拍摄地址2：紫金港校区 预拍日期段 范围 详细时间段 院系（或教学点/班级） 人数 联系人及电话 备注 11月13日 （周四） 上午 上午8:40-9:20 医学1 100 斯贞望88208123 紫金港校区 医学院综合楼411 上午9:20-10:30 建工 130 张玉红88208689 上午10:30-11:00 药学 92 黄佩芳88208418 上午11:00-12:00 公管 227 王婧旖56662025 11月13日 （周四） 下午 下午12:30-15:00 管理 530 王珍珍88206821 下午15:00-15:50 生科 82 张建华88206488 下午15:50-16:30 外语 73 傅利琴88206251 下午16:30-16:40 海洋系 30 袁雯静88208889 11月14日 （周五） 上午 8:30-10:20 农生 251 金娟霞88982937，88982116 紫金港校区 农生组团A座142 10:20-11:00 环资 192 沈晔娜88982639 11:00-11:40 动科 111 丁建萍88982309 11:40-12:20 生工 107 冯水娟88982192 详细拍摄地址3：之江校区 预拍日期段 范围 详细时间段 院系（或教学点/班级） 人数 联系人及电话 备注 11月14日（周五） 下午 15:00-16:10 法学 131 孙晓红86592723 之江校区 7号楼107（暂定） 详见院系通知 详细拍摄地址4：华家池校区 预拍日期段 范围 详细时间段 院系（或教学点/班级） 人数 联系人及电话 备注 11月14日（周五） 上午 8:30-12:00 医学2 500 斯贞望88208123 华家池茶学楼二楼会议室 详细拍摄地址5：西溪校区 预拍日期段 范围 详细时间段 院系（或教学点/班级） 人数 联系人及电话 备注 11月14日 （周五） 下午 13:30-14:00 传媒 96 兰斓87953990 西溪校区 主楼426室 14:00-15:10 人文 170 车炳辉88273526 15:10-15:50 教育 89 甘露88273714 15:50-16:10 思政 30 喻嘉乐88273165 16:10-16:40 心理系 59 陶然88273337 补拍时间 详细时间段 院系（或教学点/班级） 人数 联系人及电话 备注 12月11日（周四） 下午 13:30-17:00 补拍学生 500 俞红87951446 玉泉校区研究生院教11-239 说明：1、为提高上网链接准确率,学校安排学生在集中时间内一次性采集完毕。学生提前半小时到场按签名序号排队参加拍摄，没签名学生不得插队拍摄，已签名学生按签名序号拍摄，不得提前或延后拍摄，学校联系人负责现场组织和检查。2、不穿黄色衣服，免冠；现场保持安静，学校联系人负责整体组织和协调工作。 新华社电话：0571-28807095 87056260 87056261 传真:0571-87056261 邮箱:zjuiia@163.com 邮编：310007 地址：杭州市体育场路499号新华社浙江分社211室
自2009年全面开展全日制工程硕士专业学位研究生教育以来，已涌现出一批在实习实践中表现优秀、成果突出的全日制工程硕士。做好实习实践工作是保证全日制工程硕士研究生培养质量，增强全日制工程硕士研究生工程实践能力和就业发展竞争力，促进企业了解、参与和支持全日制工程硕士研究生培养工作的重要措施之一。经全国工程专业学位研究生教育指导委员会（以下简称教指委）研究，决定于2014年在全国各培养单位中开展第二届“工程硕士实习实践优秀成果获得者”评选活动。现将我校有关评选事宜通知如下：一、评选范围本次“工程硕士实习实践优秀成果获得者”的评选范围为：2013年全日制工程硕士学位获得者。二、评选条件评选条件见教指委《关于“工程硕士实习实践优秀成果获得者”评选办法（试行）》（详见附件1）。本次评选推荐名额不限，各学院（系）可择优推荐。三、应交材料请相关学院（系）按照教指委制定的评选办法，认真组织，积极推荐。在2014年11月28日前，请将下述申请材料递送至研究生培养处，电子版请发gyh@zju.edu.cn：1、《参评“工程硕士实习实践优秀成果获得者”推荐表》（详见附件2；申请者签名、其实习实践单位盖章后的纸质版一式一份；电子版文件名：10335+工程领域名称+申请者姓名）。2、《参评工程硕士实习实践优秀成果获得者信息汇总表》（详见附件3；只需电子版，电子版文件名：院系名称）。申请材料经研究生院审核、公示后，推荐给教指委评审。 研究生培养处 二○一四年十月二十九日 附件1：关于工程硕士实习实践优秀成果获得者评选办法（试行）附件2：《参评工程硕士实习实践优秀成果获得者推荐表》附件3：《参评工程硕士实习实践优秀成果获得者信息汇总表》
各学院（系），各研究生：根据《浙江大学研究生资助管理办法（试行）》（浙大发研〔2014〕81号）文件精神，现启动2014年优秀博士生岗位助学金评选工作，相关事项通知如下：一、参评对象要求（1）品学兼优、潜能突出；（2）截止2014年秋季，已通过博士生中期考核；（3）正常学制内的全日制非在职博士生（不包括八年制医学博士生）。二、评选流程及安排（1）11月10日前，请各院系将“优秀博士生岗位助学金评选实施细则”电子版上传至研工部“任务管理平台”。（2）11月20日前，请各院系将“优秀博士生岗位助学金名单汇总表”电子版发至：xmn@zju.edu.cn，同时纸质材料签字盖章后交至：玉泉校区研究生院教11－221室/紫金港行政服务办事大厅研究生院窗口。（3）研究生院将在12月完成优秀博士生岗位助学金的发放工作，具体额度为10000元/人，一次性发放。（4）请各院系在评审过程中“公平、公正、公开”。院系公示时间不得少于3个工作日。三、关于2014年秋季中期考核的说明院系在开展2014年秋季中期考核过程中，请在11月20日前完成考核工作，并将完成考核的名单发至：xmn@zju.edu.cn，以便于12月完成通过考核的博士生岗助标准的上调工作。逾期，岗助标准将推迟上调。 研究生管理处2014年10月29日 附件：1、优秀博士生岗位助学金名额分配表2、院系优秀博士生岗位助学金名单汇总表
相关研究生： 冬季学期公共选修课《科学与科学研究》（课程编号：1609501）上课时间有所调整，由原来周一下午6-9节调整至周二晚上11-14节。地点不变（紫金港校区东1B-406），请相互转告。 研究生培养处 2014.10.13
一、研究生综合保险扣费研究生综合保险主要解决研究生大病超出基本医疗保险部分及人生意外伤害的赔付，未参保其它商业保险的学生建议参保研究生综合保险，否则大病和意外伤害后，除基本医疗外，无任何赔付。第一次扣款已经于2014年9月19日通过中国银行代扣。目前尚有部分学生未扣款成功，请在中国银行卡中存入足额资金。1.缴费方式：银行代扣。2.扣款时间：2014年10月15日。请上次未扣费成功的同学10月15日前把费用存入学校发的中国银行卡中，综合保险为学校建议参保的险种，若因银行卡未激活、卡内金额不足、个人信息错误等造成扣款不成功的同学请自行联系保险公司投保或自己购买其他保险。为方便学生，学校再一次实行统一扣款，此次扣款后将不再设立现场投保点，请参保学生务必保证银行卡可用且余额足够。所有投保成功的保险信息将于10月下旬统一在研究生教育管理信息系统--学籍模块--保险就业栏目中显示，学生自助查询和打印。需要理赔的同学等信息出现后，按规定进行理赔。（第二次扣款的保险生效期限由保险公司按规定执行)二、基本医疗保险扣费基本医疗保险扣费详见通知：http://zdyy.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=23&object_id=6793若因银行卡未激活、卡内金额不足等造成扣款不成功的同学,影响医保待遇。如基本医疗保险有问题，请直接联系校医保办88981591。 研究生管理处2014年10月11日
